Nombrar a un representante fiscal de la empresa en Reino Unido después del periodo transitorio
A partir del final del periodo transitorio, las empresas que hayan tenido que solicitar un nº de EORI inglés y de IVA inglés tendrán además la obligación de nombrar a un representante fiscal para llevar a cabo sus diferentes obligaciones. El sistema descrito a continuación es válido de forma genérica (diferencias en el sector de la construcción). Las explicaciones siguientes tienen que ser comprobadas al encontrarnos todavía en proceso de negociaciones y es el sistema previsto para el 1/1/2021 a junio de 2020.
Nombramiento de un representante fiscal en Reino Unido después del Brexit
El principio del derecho inglés es que se puede nombrar a cualquier persona para representarnos ante el “Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC)”, forma poética que utilizan los ingleses para nombrar a su AGENCIA TRIBUTARIA. Puede ser una persona jurídica o una persona física: un contable profesional, un abogado fiscalista, un amigo o un familiar. Ahora bien este representante tiene que cumplir unos estándares de integridad y conocimiento de las obligaciones tributarias perfectamente lógicas (más detalles en: https://www.gov.uk/government/publications/hmrc-the-standard-for-agents/hmrc-the-standard-for-agents).
¿Qué puede hacer el agente?
- comprobar que se está pagando la cantidad correcta de impuestos
- revisar o actualizar la cuenta de impuestos
- reclamar un reembolso de impuestos
OJO: la empresa o la persona deudora de hacienda, no cambia, es decir en este caso, sigue siendo la empresa andaluza vendedora
El agente elegido tiene que disponer de un código de agente que puede ser solicitado online según el tipo de declaración que va a efectuar:
“Self assesment” (auto liquidaciones, entre ellas el IVA): https://www.gov.uk/guidance/self-assessment-for-agents-online-service#how-to-get-an-agent-code
“Corporation tax” (impuestos de sociedades): https://www.gov.uk/guidance/corporation-tax-for-agents-online-service#how-to-get-an-agent-code
Existe una 3ª posibilidad específica del sector de la construcción: https://www.gov.uk/guidance/payecis-for-agents-online-service#how-to-get-an-agent-code
Si se desea que la misma persona tenga diferentes papeles, cada tipo de autorización tiene que ser solicitado por separado a través de los vínculos indicados.
Para el tema específico del IVA: Primero se tiene que solicitar un nº de IVA UK. Es obligatorio utilizar este nº para establecer la autorización de un agente.
Se puede designar un agente de IVA a través del sitio web habilitado. Para esto, tendréis primero que registraros: https://www.gov.uk/appoint-tax-agent#:~:text=To%20appoint%20an%20agent%20to,on%20buying%20and%20selling%20property.
Antes de empezar, consejos de seguridad del sistema (información acerca del bloqueo de los login si hay 3 errores y consejos de seguridad): https://www.gov.uk/guidance/hmrcs-online-security-information-for-agents
Toda la información acerca del procedimiento en: https://www.gov.uk/guidance/client-authorisation-an-overview